La Règle des 6 T : Comment Choisir les Tâches à Déléguer

Introduction à la Règle des 6 T

Dans un monde où la gestion du temps est primordiale, la capacité à déléguer efficacement des tâches devient essentielle. En tant qu'assistante personnelle, j'ai découvert une méthode pratique connue sous le nom de Règle des 6 T. Cette règle, qui se concentre sur l'identification des tâches à déléguer, peut grandement contribuer à la productivité et à l'efficacité de tout individu, en particulier ceux qui jonglent avec de multiples responsabilités.

Les Éléments de la Règle des 6 T

La Règle des 6 T se décline en six catégories qui aident à évaluer la nature des tâches. Les catégories incluent : tiny, tedious, time consuming, time sensitive, teachable et terrible at.

1. Tiny : Ce sont des tâches simples et rapides qui ne nécessitent pas de temps considérable. Les confier à quelqu'un d'autre peut libérer des heures précieuses.

2. Tedious : Les travaux répétitifs ou ennuyeux qui demandent une attention constante peuvent épuiser les ressources. Déléguer ces tâches aide à maintenir la motivation.

3. Time consuming : Les tâches qui prennent beaucoup de temps mais qui sont nécessaires peuvent souvent être transférées à d'autres. Cela permet de se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée.

4. Time sensitive : Certaines tâches nécessitent une attention immédiate. Si vous êtes souvent pris par d'autres priorités, il serait sage de déléguer ces responsabilités.

5. Teachable : Les tâches qui peuvent être enseignées à d'autres sont parfaites à déléguer. Former quelqu'un à effectuer un travail simplifie souvent le processus.

6. Terrible at : Si vous n'avez pas les compétences nécessaires pour une tâche, il est préférable de la transférer à quelqu'un d'autre, qui s'en sortira mieux.

Mise en Pratique de la Règle des 6 T

Mettre en œuvre la Règle des 6 T dans votre quotidien peut transformer votre approche de la gestion des tâches. Et vous permettre de déléguer sans culpabiliser. Lors de chaque rendez-vous, j'évalue les tâches que mes clients trouvent laborieuses ou qui monopolisent leur temps.

On prend RV ?

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