Les fonctions d'une assistante personnelle

L’assistante personnelle a plus d'un tour dans son sac ! Ses fonctions sont extrêmement variées : elle s’occupe de l’agenda familial, de la compta, de l’immobilier, des vacances, des finances…

Famille :

Besoin d’une nounou ? D’une femme de ménage ? D’un cuisinier, d’un jardinier ou d’un chauffeur ? Votre assistante se charge de la recherche et fait passer les premiers entretiens. Elle effectue un premier tri en fonction de critères précis définis avec vous. Cette premiere sélection faite, il vous appartient de choisir la personne qui correspond à vos attentes.

Votre assistante se charge de préparer les différents documents : contrats de travail, déclarations, fiches de paye…

Votre fils est invité à une fête d’anniversaire ? Votre assistante peut se charger de l’achat du cadeau en fonction de vos critères et de votre budget.

Votre femme rêve d’un week end à la campagne ? Votre assistante se charge de l’organisation.

Vous souhaitez partir faire un safari en Afrique du Sud ? Votre assistante se charge de faire des recherches d’itinéraires, d’agences de voyages et vous propose les options qui correspondent à votre demande.

A votre retour, de vacances, votre assistante s’assure que votre frigo est rempli, votre chauffage allumé, et que vous vous sentiez bien chez vous.

Immobilier :

Vous souhaitez acquérir un bien immobilier ? Mais vous ne voulez visiter que les biens qui correspondent complètement à vos critères ? Votre assistante effectue un premier tri et n’organise avec vous que les visites des options les plus pertinentes. Elle est en relation avec les agents immobiliers et les notaires pour les transmissions de documents et d’information.

Vous avez des biens en location ? Votre assistante s’occupe du suivi de l’encaissement des loyers, du paiement des charges, de communiquer les documents à l’expert comptable. Elle assure l’interface entre vous et les locataires, les agents immobiliers ou les syndics.

Besoin d’un artisan pour effectuer des travaux ? Votre assistante s’occupe de prendre les RV et de suivre le chantier.

Banque et Assurance :

Dans ce domaine également, votre assistante vous fait gagner du temps. Elle prépare les RV en amont avec les banques, prépare les documents nécessaires à l’obtention d’un prêt immobilier. Elle peut aussi faire un audit des différents comptes et cartes de crédits afin d’optimiser les frais.

En effectuant un suivi des comptes bancaires, elle s’assure de leur bon fonctionnement.

Elle peut faire un point sur les différentes assurances : vos biens sont ils assurés correctement ? Certaines assurances ne sont-elles pas redondantes ? Peut-on mettre les assureurs en concurrence afin d’obtenir de meilleurs tarifs et/ou une meilleure couverture ?

Relocalisation:

Pour les personnes arrivant en France, dans le cadre d’une impatriation ou d’une expatriation, une assistante personnelle dans votre ville préparera votre arrivée : recherche d’un logement, d’une école pour les enfants, d’une voiture, aide administrative pour le déménagement, l’achat ou la location d’un bien. Elle fera tout pour que votre atterrissage soit smooth…

Bref vous l’aurez compris, une assistante personnelle a plus d’une corde à son arc ! Un seul point commun entre toutes ces différentes fonction : VOUS. Son rôle est de VOUS rendre service et de VOUS faciliter la vie. Alors n'oubliez pas, I am Here4You !